Etapas para transformar sua empresa em fonte expressivamente citada

Já imaginou porque seus concorrentes constantemente surgem na mídia – seja em diários nacionais, transmissões de TV ou em revistas de negócios – enquanto sua empresa fica relegada ao segundo plano?

Na verdade, boa parte da captação na mídia não é impulsionada por releases fora de série, de acordo com Dan Forbush, fundador da ProfNet, serviço da PR Newswire que coloca jornalistas em contato com fontes seguras. “Existem duas abordagens essenciais de colocação na mídia. Uma é persuadir repórteres de que sua organização tem uma notícia que vale a pena ser divulgada – essa abordagem é deliberada e impulsionada pelo release. A outra é persuadir os repórteres que existem indivíduos em sua organização que – devido à sua especialização e perspectiva do setor – vale a pena entrevistar. Essa abordagem é oportunista e sugestiva”.

Suas dicas para participar com eficiência do jogo do especialista:

1. Brinque de repórter. “Esqueça por um momento os objetivos de sua organização e veja o mundo como um repórter faria”, Forbush aconselha. “Seguindo sua editoria e o tipo de público que seu veículo atinge, quais seriam os tópicos de seu interesse? Que ângulos você acha originais e polêmicos? Com que fontes – com que especialização – você quer ficar em contato?
2. Transforme-se em intermediário. “Depois de feita essa análise, pode agora assumir o papel de intermediário”, ele continua. “Pergunte-se: ‘Quais indivíduos em minha organização ou dentre os meus clientes podem satisfazer as necessidades deste repórter? E que apresentações serão mais persuasivas?’”
3. Identifique ideias para as massas vs idéias sob medida. “Quando redige um release, você está na realidade embalando ideias para repórteres em massa”, diz Forbush, “mas quando se oferece uma fonte, está oferecendo uma idéia sob medida para um único repórter. Você está dizendo “Penso que você estará interessado nesta pessoa porque” – e tem uma boa razão para pensar assim pois fez sua lição de casa. Leu a publicação, ou assistiu ao show, e sabe o que funciona e o que não funciona. Por intermédio de Lexis-Nexis ou Google, pesquisou o trabalho do repórter e está familiarizado com suas matérias mais recentes.”
4. Adote perspectiva de longo prazo “Em todos os relacionamentos com repórteres, adote a perspectiva de longo prazo”, ele alerta. “Você deve oferecer sua idéia cuidadosamente de modo que – mesmo que o repórter não cite seu especialista nesta matéria, possa ter confiança que sua próxima idéia será bem recebida. Isso ajuda a cultivar sua posição como fonte confiável”.
5. Conduza auditoria especializada “Você só poderá ser uma fonte confiável se tiver conhecimento completo da sua empresa e identificar todos os executivos que possam ser úteis para jornalistas e como”, diz Forbush. “Por esse motivo, quando começar a trabalhar em outra empresa ou assumir um novo cliente, deve sempre executar uma “auditoria especializada”. Sente-se com colegas e clientes e identifique quem pode falar com eficiência sobre o que”.
6. Desenvolva plataformas para porta-voz. “Ao incluir o perfil dos porta-vozes autorizados nos websites e oferecer especialistas para os jornalistas, você facilita o acesso a esses especialistas”, diz Forbush. “Se tiver um especialista que possa falar sobre um “tema quente” que esteja no momento nas notícias, considere distribuir um informe alertando os repórteres da disponibilidade do porta-voz e de seu posicionamento sobre o tema”, ele sugere.